一、核心职责

日常行政事务管理

处理文件归档、记录管理、办公用品采购与分发，维护办公环境及设备。

负责考勤统计、制作报表，办理员工请假、合同等人事手续。

组织公司活动（如会议、培训、年会等），协调后勤支持（订票、酒店、交通等）。

会议与日程协调

安排主管日程，制定会议计划，整理会议纪要，跟进决议事项。

接待访客，筛选并安排与相关人员的会谈。

文档与报告处理

起草行政文件、撰写汇报材料（如工作总结、公文等），管理档案及电子数据。

协助制作数据报告，处理信息需求（如销售报表、预算报告等）。

跨部门支持

传达通知、分发文件，协调各部门行政需求；协助招聘、员工福利采购（节日礼品、保险等）。

二、任职要求

教育背景

大专或本科以上学历，行政管理、中文等相关专业优先。

技能要求

熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），具备优秀文字表达与公文写作能力。

良好的组织、沟通能力及应变能力，能高效处理突发事件